엑셀 vlookup 사용법 함수 예제로 알아보기
엑셀 vlookup 사용법 함수에 대해 알아봅니다. 조금 어려울 수 있지만 잘만 익혀두면 단순 노가다 작업을 획기적으로 줄일수 있으며, 땡퇴도 가능하게 만들어주는 실무용 함수가 바로 VLOOKUP 함수 입니다. 엑셀 브이룩업 함수에 대하여 이렇게 강조한만큼 직장인 분들이라면 꼭 알아두시길 바랍니다.
엑셀 vlookup 함수 사용법
1. 인원별 급여(기본급), 상여금 금액의 합계를 구하는 문제를 풀어보겠습니다. 당연히 문제 해결을 위해서 엑셀 vlookup 함수를 사용하여 순식간에(?) 값을 모두 채워넣어야 합니다.
2. 엑셀 vlookup 함수는 앞서 설명드린 것처럼 불러올 기준점(직위)를 세로(Vertical) 방향으로 불러옵니다. 분명 이렇게 글로 설명하면 많이 헷갈리실텐데 딱 세 번만 비슷한 예제파일로 연습하다보면 금방 이해하실수 있습니다.
3. 기준값(직위)를 기점으로 기본급은 두 번째 열(C열)에 위치하고 있으며, 상여금은 세 번째 열(D열)에 위치하고 있음을 확인할 수 있습니다.
4. 본격적으로 엑셀 VLOOKUP 함수를 파헤쳐보겠습니다. 참고로 빠른 계산을 위하여 절대값:[F4]키 입력으로 변경하여 진행합니다. 자세한 절대값 설명은 추후에 제대로 살펴보겠습니다.
- 절대값은 값을 고정시키는 자물쇠 역할이라고 보면 됩니다.
- =vlookup 입력
- 기준값(직위) [C14] 선택 → 콤마[,] 입력
- 기준표[B7:D10] 드래그 → 절대값[F4] 변경
- 불러올 값(기본급)이 두 번째 열이므로 [2] 입력
- 불러올 값이 (정확히일치) 해야하므로 [FALSE] 입력
5. 상기의 수식을 입력하면 최유정 사원의 기본급 1,000,000원이 정상적으로 도출된 것을 확인할 수 있습니다. 그렇다면 다른 직원들의 기본급도 빠르게 계산해 볼까요?
- 기준수식인 [D14] 복사
- 채워 넣을 빈칸 드래그
- 마우스오른쪽버튼 [선택하여 붙여넣기] 선택
- 수식(F) 체크 후 확인
6. 이 기능들을 잘만 활용하면 업무시간을 획기적으로 단축시킬수 있습니다.
7. 이어서 상여금 또한 엑셀 vlookup 함수를 사용하여 값을 도출해보겠습니다.
- =vlookup 입력
- 기준값(직위) [C14] 선택 → 콤마[,] 입력
- 기준표[B7:D10] 드래그 → 절대값[F4] 변경
- 불러올 값(상여금)이 세 번째 열이므로 [3] 입력
- 불러올 값이 (정확히일치) 해야하므로 [FALSE] 입력
8. 역시 함수를 사용하여 최유정 사원의 상여금 500,000원이 정상적으로 도출된 것을 확인할 수있습니다. 그렇다면 다른 직원들의 상여금도 [선택하여 붙여넣기] 기능을 사용하여 빠르게 채워넣을수 있습니다.
9. 마지막으로 문제의 답인 합계금액을 구하기 위하여 기본급과 상여금을 더해줍니다. 직접 더하는방법 외에도 SUM함수를 사용하여 합계금액을 구할수도 있습니다.
- =SUM 입력
- D14:E14 드래그
10. 합계금액 역시 선택하여 붙여넣기 기능을 활용하여 빠르게 빈 칸을 채워줍니다.
11. 여기까지 잘 따라오셨다면 각 인원별 기본급과 상여금이 더해진 합계금액을 도출해낼수 있습니다.
엑셀 hlookup 알아두면 유용
이와 유사한 HLOOKUP 함수도 있는데 차이점은 HLOOKUP 함수는 행(Horizon)을 기준으로 값을 찾고, VLOOKUP함수는 열(Vertical)을 기준으로 값을 찾습니다. 처음 브이룩업 함수를 접하시는 분들은조 금 어렵게 느껴질 수 있지만 아래의 글과 사진을 보고 따라하면 어느정도 이해를 하는데 도움이 되리라 생각합니다.
맺음말
예제파일의 경우 값을 채워 넣어야할 대상이 적고, 직관적이며, 쉬운 편이라 직접 값을 입력해줘도 되지만 DB의 양이 방대할 경우 사람이 직접 노가다로(?) 입력하기엔 시간과 노력이 낭비되므로 엑셀 vlookup 함수를 사용하여 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이번 강좌는 난이도가 조금 높고 헷갈릴 수 있으므로 이해가 되고 손에 익을 때까지 반복숙달 해주시기 바랍니다.